转发自考毕业证网上办理工作的补充说明

　　2014年下半年高等教育自学考试

　　毕业证网上办理工作有关要求的补充说明

　　各市(州)、神农架林区、县(市、区)、江汉油田自考办、系统委托开考单位、各主考学校自考办：

　　接国家考试中心通知，从2014年下半年办证开始，自考毕业生数据须提前至12月30日将上报国家考试中心，经考试中心同意后发放毕业证，因此此次办证较以往从时间上、操作上均有所调整。为了保证2014年下半年高等教育自学考试网上毕业证办理工作的顺利进行，现将有关要求补充说明如下：

　　一、请严格遵守办证通知上的交档时间，不得延误!

　　二、要求考生上交有效的二代身份证复印件(正、反两面都需复印)，放入考生档案袋。

　　三、现场确认时，考生档案所在地自考办必须严审考生的信息及图像，避免出现考生姓名、身份证号不一致的错误以及电子照片错误的现象。因为此次是先将数据上报国家考试中心，所以无法在发放毕业证后再修改信息。

　　四、办理毕业证时，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名等各项信息一致，如果考生申办本科毕业证姓名与专科毕业证上的任何一项信息不符，一律不予办证，作退档处理。

　　除此情况外，考生若需要更改姓名，原则上是不予更改。

　　1、 身份证与成绩总库内姓名不一致，属更名换姓的情况，原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的，除需持身份证、户口薄原件，以及当地公安部门(派出所)出示的证明外，还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由市、州及主考学校自考办提出更名报告，到省自考办考籍科办理，经经办人赵晶晶审核无误后，报科长复审，分管主任签批后才能更改。

　　2、考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由档案所在地的市、州自考办提出更名报告，主考学校提交的报告不仅需要自考办的公章，还需要加盖继续教育学院的公章，并持毕业考生的身份证、户口薄原件，到省自考办考籍科办理，经经办人武文翔审核无误后，报科长复审，分管主任签批后才能更改。

　　3、考生需改回与专科毕业证姓名一致的姓名时，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，并提交专科毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件(要体现出曾用名专科姓名)，再由档案所在地的市、州自考办提出更名报告，到省自考办考籍科办理，经赵晶晶审核无误后，报科长签批后才能更改。

　　五、办理毕业证时，考生的准考证原件、免、转考单一定要放入考生的档案袋中。如果准考证丢失，由各自考办为考生出具贴有相片的准考证遗失证明，或在考务系统里打印准考证，加盖自考办公章;如果手工签审的免考单遗失，一律作退档处理。

　　六、申请独立本科段专业毕业的考生，须通过了网上办理本科毕业资格认定，否则，一律视为不够毕业资格，作退档处理。

　　七、准备办理专科毕业证的全日制助学班高中起点本科的毕业生申报时选择层次为“专科(助学班)”，仍按原毕业生登记表申报。

　　八、如果助学班考生申报毕业的专业与上交准考证的专业不符，必须由主考学校出示报告，助学科审批签字，方可更改。

　　九、11月28日办证收档开始后，一律不接收实践环节成绩的上报，实践环节成绩必须在规定时间内上报完毕。三级审核办理毕业证时，缺少实践环节成绩，作退档处理。

　　十、这次办证三级审核审出成绩或资料不合格的档案数量如果超出交档数字的10%，根据2013年自考总结会上座谈会会议精神，我们将会通知学校自考办考籍分管院长;接到省自考办考籍科通知后，学校解决问题时间不得超出一周，否则不合格档案则作退档处理，下届再办理。

　　十一、因笔迹问题退档的情况，请各地市州自考办、主考学校自考办妥善及时回复考生，如果有需要申诉的考生，考生须在档案所在地自考办或主考院校自考办提交手写笔迹鉴定申请书，并上缴鉴定费用(每门课程600元)，鉴定费用由各市州自考办或主考院校自考办代收，若通过司法部门笔迹鉴定确定该考生为代考，则费用上缴省自考办考籍科，概不退回，待省自考办考籍科与司法鉴定部门结算费用后，再将鉴定发票返还给上缴的自考办，并对该考生做停考三年处罚;若司法部门笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，考生所在档案自考办将费用退还考生。笔迹申诉期截止日期为2015年1月15日，鉴定结果可在2015年2月27日进行查询;若笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，省自考办考籍科将立即发放当次毕业证给考生;如果考生档案所在地自考办在2015年1月15日之后报送申诉，则即便为考生本人笔迹，考生也在下一届正常毕业。

　　请各自考办积极配合省自考办考籍科圆满顺利完成此次毕业证的网上办理工作，谢谢!!!