为了加强我校成人教育学生出国成绩单申请与办理的规范管理,结合我校学生成绩管理的相关规定,特制定本规定。
一、已毕业学生办理出国成绩单
1.毕业生凭本人毕业证书原件到学校档案馆办理在校学习成绩单,并加盖“武汉大学档案馆档案证明专用章”。
2.毕业生按照我院规定的出国成绩单格式翻译在校学习成绩单。
3.毕业生凭本人毕业证书原件(含复印件)、学位证书原件(含复印件),档案馆出具的在校学习成绩单,中英文格式在校学习成绩单到继续教育学院学籍学位管理办公室办理出国成绩审核手续。
4.因特殊原因不能出具毕业证、学位证原件,须出具由学校档案馆提供的毕业证、学位证发放证明。
5.2000年以前的学位证,必须出具学校档案馆提供的学位证发放证明。
二、在籍学生办理出国成绩单
1.在籍学生向学习中心、函授站提出申请,学习中心、函授站签署意见后,学生到相关专业学院办理本人学习成绩单,专业学院出具的学习成绩单上必须有分管成教工作主任签名,并加盖专业学院公章方为有效。
2.在籍学生按照我院规定的中英文出国成绩单格式翻译在校学习成绩单。
3.在籍学生凭专业学院出具的在校学习成绩单,中英文格式在校学习成绩单到继续教育学院学籍管理办公室办理出国成绩审核手续。
三、学生办理出国成绩单时所有出具的全部证明材料,继续教育学院学籍办将留存一份备查。
四、办理时间:正常工作日均接受出国成绩单的办理申请。
五、本办法由武汉大学继续教育学院负责解释并从发文之日其执行。
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