为了做好2018年7月份毕业生学历信息上网和毕业证办理工作,根据国家教育部和省教育厅的统一部署,现将有关事宜通知如下:
一、毕业生信息采集、上报
毕业生学历信息包括个人信息(姓名、性别、出生年月、考生号、专业、层次、学习形式、学制、身份证号、入学日期、毕业日期)和登记照片。登记照片要求交同一镜头的电子照片和纸质照片。电子照片采集标准:像片为大头彩色登记照,背景为蓝色,成像区要求为:全部面积48mm*33mm,即标准二寸证件照片,头部的宽度为图片宽度的2/3,人体像长为整个图片长度的80%。经计算机处理后,大小像素120*160,小于100Kb左右,图片格式为“jpg”,用姓名加身份证号命名(如张三320923700613443.jpg)电子照片发送邮箱2655869067@qq.com。
二、建立毕业生学籍档案
各学员要按要求填写,《学籍登记表》《毕业生登记表》(一式二份),两份都要粘贴学生照片,连同采集的毕业生信息(个人信息和电子、纸质照片)一并上交我院成教办公室覃老师(电话:0717-6053162)。
三、毕业办理流程
1、在学校财务处交齐所有学费及书本费。
2、上交毕业办证所需全部材料(学籍表、毕业登记表、纸质和电子照片等)。
3、按照学历科通知时间,进行毕业成绩清考和清查。
四、要求
1、毕业相关材料需真实有效,否则造成的后果自行负责。
2、毕业办理时间为:2018年6月1日前,逾期未办理视为自动延迟毕业。
3、请严格按照要求将毕业材料准备齐全,并认真填写毕业生登记表,所交材料不齐者不予办理毕业。
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